Les détenteurs de cartes de visite sont destinés aux personnes ayant un nombre limité de contacts. Il est également portable, vous pouvez donc emporter son support avec vous lors de réunions, d'ateliers et de conférences. Il prend également le moins de temps pour faire les six méthodes. Habituellement, les personnes pressées suivent cette méthode. Les startups devraient essayer cela.
Au fur et à mesure que les cartes augmentent, ce système devient plus difficile. Vous devez vider toute la pile juste pour trouver une carte. Vous devrez probablement acheter un autre support pour les cartes restantes ou à ce stade, les choses deviennent vraiment désordonnées. Vous voudrez peut-être vous débarrasser de temps en temps des cartes indésirables pour éviter que quelque chose ne déborde. En fin de compte, vous voudrez quelque chose de plus pratique
Les livres ou les dossiers sont également un choix populaire pour stocker les cartes de visite. Avoir un type clair afin que vous puissiez voir les cartes des deux côtés sans avoir à les retirer. Certains livres ont des onglets alphabétiques pour faciliter la recherche des cartes.
Les organiser par ordre alphabétique prend un certain temps, mais une fois fait, la gestion est plutôt simple. Vous pouvez également apporter le livre avec vous aux réunions. Assurez-vous de vous débarrasser des anciennes cartes et des doublons. Certains alphabets ont également plus d'options de prénom que d'autres. Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace pour ces alphabets.
C'étaient les choix matériels. Bien sûr, nous ne pouvons pas ignorer les moyens électroniques pour visiter le magasin de cartes.
Une chose simple que vous pouvez faire est de taper les détails de la carte et de les saisir sur votre ordinateur. Le logiciel fonctionne très bien pour cela et aide à tout documenter. Créez simplement des colonnes séparées pour le nom, l'entreprise, le numéro de téléphone, l'e-mail et l'adresse. En ajoutant des filtres, vous pouvez facilement trier par ordre alphabétique par nom ou par entreprise. Cela facilite également la recherche des coordonnées.
Un problème avec cela est que cela enlève l'esthétique de la carte, et vous avez vraiment besoin d'écrire les détails. Bien que la saisie d'informations à partir d'une seule carte prenne moins de deux minutes, le processus peut être fastidieux si les cartes s'empilent et prendra beaucoup de temps. Vous devez également enregistrer les détails, mais les feuilles de calcul le font automatiquement.
Un autre problème est que la liste continuera de s'allonger de plus en plus, ce qui rendra difficile de trouver des choses en un coup d'œil. Certaines erreurs ou détails obsolètes apparaîtront toujours, ce qui peut prêter à confusion plus tard. Ce qui était plus facile à trouver au début peut devenir plus difficile à l'avenir.
Comme les détenteurs de cartes, cette stratégie fonctionne très bien au début mais devient plus difficile à gérer avec le temps. Vous devez également vous assurer que vous ne supprimez pas le contenu par erreur. Essayez d'obtenir une copie de sauvegarde au cas où cela se produirait.
Enquête
Une autre option consiste à numériser les cartes de visite et à enregistrer les photos ou à les télécharger sur votre ordinateur. Les photos numérisées peuvent être renommées et organisées sur votre ordinateur à l'aide de dossiers.
Vous disposez maintenant d'une liste de contacts numérique que vous pouvez également utiliser dans vos e-mails. Avoir une copie des cartes en ligne aide toujours au cas où quelque chose arriverait aux cartes physiques. Mieux encore, stockez-le directement sur le cloud pour y accéder à tout moment.
Vous avez besoin d'un scanner de cartes de visite pour cela, et cela n'aurait aucun sens d'acheter un scanner à moins que vous n'ayez un grand nombre de cartes à scanner. Il faut également plus de temps pour numériser une carte de visiteur avec deux faces au lieu d'une. Doublez les côtés, doublez le temps.